Собрание представителей Ассоциации выпускников СПбПУ, Центра по работе с выпускниками СПбПУ

Cостоялось собрание с участием представителей Координационного совета Ассоциации выпускников и друзей СПбПУ, Центра по работе с выпускниками СПбПУ и экспертной группы на тему "Развитие Ассоциации во взаимодействии с университетом"

По итогам экспертной сессии и Координационного совета (КС) Ассоциации выпускников и друзей политехнического университета было проведено расширенное совещание представителей Ассоциации и Центра по работе с выпускниками СПбПУ. О том, что совещание на тему «Развитие Ассоциации во взаимодействии с университетом» должно проходить именно в таком формате, сказал во вступительном слове заместитель Председателя КС Ассоциации Федоров М.П.

Исполнительный директор, член КС Ассоциации Марфин В.Б. рассказал о системном и последовательном подходе к процессу создания Ассоциации - от идеологии до администрирования, к реализации огромного потенциала выпускников как ресурса для университета, «исторической миссии», как сказал на одном из экспертных совещаний Кузнецов Д.И., проректор СПбПУ. На первом Координационном совете были определены основные направления становления Ассоциации, которые должны быть проработаны в сжатые сроки. Пути развития Ассоциации ведут к общей цели –умножению ресурса университета, поэтому пришло время тесного взаимодействия с университетом, тем более что в его структуре создан и функционирует Центр по работе с выпускниками. Ключевыми структурными элементами такой работы являются институты, которые представляли на совещании заместители директоров институтов по работе с выпускниками.

Эффективность мер во многом зависит от мотивации и привлечения участников, информационного обмена , системы преференций и лояльности, о чем говорил член КС Ассоциации, главный инженер СПбПУ Греков М.А. Также очень многое будет зависеть от модераторов курсов – представителей выпускников одного года одного института (факультета), которые образуют актив Ассоциации. Не обойтись без студенческого актива Ассоциации, на базе которого формируются Клубные деятельность и структура, а также обеспечивается преемственность – когда студент получает свой диплом и переходит в ранг выпускника.

Необходимым обеспечением деятельности Ассоциации является финансирование, о возможных источниках которого рассказала член КС Ассоциации, генеральный директор управляющей компании «Доход» Бородатова М.В. Наиболее простым и юридически обоснованным источником являются вступительные и членские взносы. Вместе с интеллектуальным вкладом в управление и развитие Ассоциации они понятийно отражают один из основных принципов Декларации – «нести ответственность за прошлое, настоящее и будущее университета». Целевые взносы и пожертвования возможны в виде любых материальных и нематериальных активов. Коммерческая деятельность имеет много перспективных форматов, хотя в рамках конкретного партнерства с банком «ПСКБ» Ассоциация уже сейчас получает средства для первичной административной деятельности. Безусловно такое сотрудничество надо всячески расширять. Крупные университеты имеют два и более фондов, которые привлекают средства в целевой капитал, а расходуют доход с этого капитала. Ассоциация, учитывая огромное количество выпускников, имеет все возможности привлекать средства в фонд, поддерживающий Ассоциацию и университет. Кроме этого, существуют различные программы субсидирования и поддержки как на уровне других фондов, так и на государственном уровне. В университете сейчас реализуется программа «5 в 100», одной из задач которой является развитие Ассоциации и работа с выпускниками. Целесообразно подготовить предложения по участию в этой программе на 2015-16 годы. Чрезвычайно важно обеспечить возможность использования любой технологии внесения средств в пользу Ассоциации – с помощью банковских карт и счетов, электронных кошельков, операторов связи, терминалов самообслуживания, а также современных подходов – рекламных компаний и акций, всех видов коммуникаций.

Технологии и коммуникации, необходимые Ассоциации, были представлены в сообщении Новикова С.М., члена экспертного совета, вице-президента по IT компании OSC. Речь в первую очередь шла о социальной сети «Политехнический контакт», отражающей структуру Ассоциации по группам выпуска института (факультета)/года, группам кафедр, клубным группам и одновременно предоставляющей возможности для общения и самоорганизации. Был отмечен хороший уровень проработки сети (на основе имеющегося ПО) и минимизация расхода средств на проект. Несмотря на это, подготовлено техническое задание на сеть и отдано стороннему разработчику для альтернативного рассмотрения. В комплексе с соцсетью функционирует и готовится к реконструкции сайт Ассоциации. Подбирается тематическое доменное имя первого уровня, на завершающей стадии подготовки проект конфигурации и наполнения сайта, копия которого должна быть размещена в подразделе сайта СПбПУ, - там, где сейчас расположен сайт Ассоциации. Кроме создания коммуникационных ресурсов, надо обеспечить их эффективную работу, - продвигать с помощью поисковой оптимизации и системы представителей в других интернет-ресурсах. На этом этапе становится актуальным обсуждение расходов, так как сопровождение коммуникационного комплекса требует содержания штата из 3-5 специалистов.

Тема взаимодействия Ассоциации и университета была затронута в сообщении члена КС Ассоциации, директора Центра по работе с выпускниками (ЦРВ) СПбПУ Ащеулова А.В. Практически половина членов КС Ассоциации представляют университет, а председателем КС является ректор. Поэтому такое взаимодействие заложено в самой структуре Ассоциации, а данное совместное собрание является закономерным следствием. При этом ЦРВ сейчас укомплектован кадрами и готов к конструктивному сотрудничеству на организационном и личном уровнях. Также была обозначена необходимость взаимодействия в коммуникационной и финансовой областях совместной деятельности, в которых работают рабочие экспертные группы Ассоциации.

Для увеличения ресурса Ассоциации и университета, для эффективности взаимодействия необходимо создание общей экспертной среды. Подтверждением этому служит толчок в развитии Ассоциации в результате работы экспертной группы в Южном лагере 19-21 сентября, которая состояла как из выпускников, так и из сотрудников университета. Об этом рассказал модератор экспертного совета, профессор Козко В.А. Формат работы экспертных групп является эффективным дополнением к планомерной административной деятельности, способствует выявлению и купированию противоречий, раскрывает внутренние и внешние резервы, формирует новые подходы и перспективы. Так как эксперты должны представлять внешнюю среду, то роль Ассоциации в формировании экспертных групп является ключевой.Исходя из важности процессов на уровне институтов, на первом Координационном совете Ассоциации было принято решение приступить к формированию экспертных советов при институтах. Для выработки общих предпосылок и рекомендаций обоснованно создание межинститутских экспертных групп.

Важность коллективной деятельности отметил член экспертного совета, Председатель совета директоров «Ухтанефтегазгеология», выпускник Иркутского политехнического института Ястребов О.Н. Этому способствует высокий уровень концентрации, который достигается, например, на выездных мероприятиях, что является распространенной практикой в том числе и на государственном уровне. При современном организационном подходе такой крупный университет, как Санкт-Петербургский политехнический, может выйти на соответствующий уровень и в перспективе, используя накопленный опыт, выступить модератором объединения выпускников политехнических ВУЗов России.

В итоге необходимо отметить, что в рамках совместного совещания представителей Ассоциации и университета созданы площадка и формат для взаимодействия в приоритетных направлениях развития и увеличения ресурса Ассоциации и университета, становления и использования общей экспертной среды, генерации идей и перспектив, создания благоприятного эмоционального фона и единого информационного поля.